大型文艺演出的组织需求

 组织需求一般来自两个方面：一是遵命接受的项目，一是自己创意申办的项目。

    项目要素：事件……主办者……承办者……时间……场地……设备

    主要包括：项目设立的意义与目的（传统节目的复活、新节目的产生、庆典、纪念、节日、专题、商品化……）；主办者的合法地位；承办者的技术资质；演出时间的安排；表演场地的基本要求；演出设施设备的主要技术指标等。

1.3. 大型文艺演出的项目确立

    项目确立通常需要对项目进行全面的了解，先期进行基本的评估。

    评估要素：主题……领域……表演者……观众群……资金

    主要包括：主题构思（内容限定）；表演领域（形式限定）；表演群体（水平限定）；主要受众的社会和文化阶层（品味限定）；演出资金的主要来源等（经费限定）。
 1.4. 大型文艺演出的最初策划

    通过与下达任务的部门的会商或自己的创意策划，审核或制定演出项目计划，形成成初步的共识或构思，确认或申报获得相关主管机构的项目批准。

    编制最初的策划方案，如演出项目计划书、可行性分析报告、经费预算与筹集方案等。必要时事先设计并安排专人回答上级部门指定人的提问和质疑。
1.5. 设计创意方案

    创意即构思，包括：综合优选、模仿移植、元素重组和逆向发挥等。创意有几种方式，包括：直抒胸怀、借题发挥、触景生情和旧事新说等。创意要确定方案的结构，包括：时序性、戏剧性、诗文性、音乐性和板块性等结构分类。创意方案一般以文字形态完成。
1.6. 撰写创作台本

    演出台本又分文学台本和导演台本两个大类，通过台本确立主题思想；阐述艺术追求；搭建结构框架；展示各类形象和发掘深层内涵。台本中可以包含主持词，主持词的形式又大致分为：交谈式、插白式和人物式。

2.1. 编制演出流程

    演出流程是通过工作部门计划书、内部任务计划书和流程表来表达。

    工作部门计划书主要是邀请其他各组织或部门参与支持项目，将需要协助和参与执行的工作，详细清晰的列出条款，分发给各个部门。为文本形式。

    内部任务计划书分两种：一是制作演出流程主体或领导层所制定的，适用于监督和跟进工作的计划书；二是各部门根据工作部门计划书的内容制定的，适合本部门的计划书。计划书中尽可能详细，并根据本部门的需要加入备注，包括完成时间、负责人和预见到的问题等。文本或表格形式均可。

    流程表是根据以上两种计划书制作的时间明细表，主要是起到备忘和督促的作用，以表格形式制作，适于每天浏览。

3.1. 项目执行  

    设计场地：演出场地分排练场地和演出场地，设计场地的前提是依据项目获准的情况。按演出、排练对场地的实际需要和预算成本进行精心设计与安排，并与相关场地的管辖部门保持密切联系，目的是力争让获得的场地资源发挥最大的效益。
 3.2. 现场实施

    舞台运作：舞台运作通过走台、连排和彩排，串联和协调好有关舞台各方面的关系，为正式演出进行舞台的多工种配合与集成，其中彩排是不可逆的。无法到场的演员要安排人员模拟连排、彩排，此后作为该演员的引导。
3.3. 演出运作

    参与演出的工作人员总体分台前和幕后，舞台总监则是在导演的指令下，统率整个演出运作的核心人物，各个环节的协调由监制负责。

    演出前一小时：演出指挥系统或舞台监督组与各工种进入倒计时状态，即进入现场演出运作阶段。演出负责人会同各工种负责人巡场；各节目签到；清理舞台或演出现场；封闭嘉宾席，摆放饮用水和资料等；舞美部门启动、检测音响、灯光、机械设备。
 3.4. 演出后要务

    演出结束：启动安全撤场程序，监控各通道状况；音响播放告别曲，组织演员谢幕，引导嘉宾与演员合影，安排记者采访，送走嘉宾与演员。

    班后会，精炼总结演出的概况。巡视清场，撤运物资，与场地部门交接